Specialized Innovations, made Accessible

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Entwickelt für die Realität im Büro

Wir digitalisieren den Rechtsdienstleistungsbereich/das Notariat – mit intelligenten Workflows und echter Innovation


Wir glauben: Bürosoftware sollte so flexibel und präzise sein wie die Menschen, die sie nutzen. Deshalb entwickeln wir Workflowsysteme, die nicht ersetzen, sondern unterstützen – und das beginnen wir im Notariatswesen.


Unsere Software digitalisiert nicht einfach Papier – sie denkt Abläufe neu, strukturiert Aufgaben sinnvoll und bringt Übersicht in Ihren Büroalltag. Sie passt sich an Ihre Prozesse an, wächst mit Ihren Anforderungen und schafft Klarheit dort, wo vorher Zettelwirtschaft war.


Wir verkaufen keine Software von der Stange. Wir sind Ihr Partner bei der Digitalisierung des deutschen Mittelstands – mit Innovation, die wirklich ankommt.

Individuelle Analyse & Beratung

Wir glauben an eine Partnerschaft von Anfang an. Unser Team hört zu, berät und lernt aus Ihren realen Arbeitsabläufen – damit TaskAux wie maßgeschneidert passt. Dieser beratende Einstieg sorgt dafür, dass wir sofort durchstarten können.

Analysiere Prozesse & Anforderungen
Beginnen Sie gemeinsam mit uns Ihre Prozessanalyse.
  1. Finden Sie gemeinsam mit uns Ihre Kernprozesse.
  2. Nutzen Sie unsere Erfahrung, um schnelle Erfolge zu erzielen.
  3. Lassen Sie uns Ihre Wunschfunktionen wissen, damit TaskAux perfekt auf Sie abgestimmt wird.
Nutzen Sie TaskAux
Starten Sie in Ihrem Büro durch.
  1. Wählen Sie das Hosting durch uns oder hosten Sie selbst.
  2. Führen Sie TaskAux parallel zu Ihren bestehenden Systemen!
  3. Wir bieten praxisnahe Einführungen, in unsere Systeme.

Nahtlose Integration & Menschzentriertes Design

TaskAux lebt neben den Tools, auf die Sie sich bereits verlassen, sodass die Einführung reibungslos verläuft. Unsere formularbasierte Benutzeroberfläche stellt den Menschen in den Mittelpunkt und macht jeden Prozess intuitiv.

Dynamisches Aufgabenmanagement & Lebendes Wissen

Jede abgeschlossene Aufgabe bereichert Ihre automatisch erstellte Wissensdatenbank – dokumentiert, wer was wann und wie erledigt hat. Neue Teammitglieder finden sich sofort zurecht, indem sie Ihren bewährten Workflows folgen.

Weisen Sie Ihre ersten Aufgaben zu und planen Sie sie
Ersetzen Sie Haftnotizen durch digitale Aufgaben.
  1. Erstellen Sie Aufgaben mit Zuständigkeits- und Fälligkeitsdaten, Anhängen und Anweisungen.
  2. Nutzen Sie intelligente Vorlagen, um neue Mitarbeitende in wenigen Minuten einzubinden.
  3. Ihre Prozesse entwickeln sich mit Ihnen weiter.
Automatisieren Sie Workflows & Integrationen
Verbinden Sie TaskAux mit jeder App oder jedem Service.
  1. Nutzen Sie unsere API und vorgefertigte Connectoren automatisierte Aufgabenbearbeitung.
  2. Integrieren Sie sichere, selbst hostbare KI-Agenten.
  3. Starten Sie mehrstufige Abläufe systemübergreifend ganz ohne Programmierung.

Leistungsstarke Integrationen & KI-gestützte Assistenz

Unser API-first-Ansatz und eingebettete KI agieren als Ihre digitalen Teammitglieder – sie vereinfachen Genehmigungen, füllen Felder automatisch aus und übernehmen repetitive Kommunikation, ohne dass Sie TaskAux verlassen müssen.

Kontinuierliche Verbesserung mit KI-Analysen

TaskAux kombiniert Ihre Workflow-Struktur mit Nutzungsdaten, um Einsparpotenziale oder Zusammenführungen von Arbeitsschritten vorzuschlagen. Ihre Wissensdatenbank wird so zu einem lebendigen Asset, das jeden Tag intelligentere Abläufe ermöglicht.

Optimieren Sie Aufgabenketten & Workflows
Verwandeln Sie Daten in kontinuierliche Verbesserungen.
  1. Visualisieren Sie End-to-End-Flüsse mit interaktiven Karten.
  2. Erkennen Sie Engpässe, doppelte Schritte und Leerlaufzeiten auf einen Blick.
  3. Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen, um Aufgaben zu straffen oder zusammenzuführen.
Verfolgen Sie Zeit & Produktivität mit WTAux
Erhalten Sie sofort detaillierte Einblicke.
  1. Starten/stoppen Sie Timer oder protokollieren Sie Aktivitäten (Training, Pausen, Kundengespräche).
  2. Korrelieren Sie Stunden mit benutzerdefinierten KPIs – Umsatz pro Stunde, Aufgaben pro Tag und mehr.

Ganzheitliches Zeittracking & Leistungskennzahlen

WTAux liefert compliance-gerechtes Zeiterfassen, transparente Dashboards und leistungsstarke Exporte. Durch die Verbindung von Zeitdaten mit Workflow-Metriken entdecken Sie echte Produktivitäts-Treiber – und sorgen für mehr Verantwortlichkeit im Team.

Tschüss, Klebezettel.

Wir entwickeln intelligente Workflow-Automatisierung, die perfekt mit menschlichem Input harmoniert – maßgeschneidert für den modernen Büroalltag. Unsere Software macht traditionelle Abläufe im Notariat effizient, digital und anpassungsfähig.

Bereit für das Büro der Zukunft?

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