Intelligente Workflow-Automatisierung – mit TaskAux
Wir sind der Überzeugung, dass Bürosoftware so dynamisch und präzise sein sollte wie die Menschen, die sie nutzen. Deshalb entwickeln wir Workflow-Automatisierungstools, die die menschliche Seite der Büroarbeit unterstützen, nicht ersetzen – angefangen beim Notariat.
Mit TaskAux bieten wir eine intelligente Lösung, um Ihre traditionellen Prozesse in effiziente, anpassungsfähige Systeme zu verwandeln. Unsere Software digitalisiert nicht nur Papier, sondern denkt neu darüber nach, wie Aufgaben fließen, wie Teams zusammenarbeiten und wie Informationen durch Ihr Büro bewegt werden. Sie passt sich Ihren Prozessen an, entwickelt sich mit Ihren Bedürfnissen weiter und sorgt für Klarheit dort, wo zuvor Chaos herrschte.
TaskAux – für die Modernisierung von Arbeitsabläufen mit derselben Präzision und Sorgfalt, die Sie täglich Ihren Kunden entgegenbringen.
Nahtlose Integration & Menschzentriertes Design
TaskAux wird entwickelt, um neben den Tools zu arbeiten, auf die Sie bereits vertrauen, sodass die Einführung reibungslos verläuft. Unsere intuitive, formularbasierte Benutzeroberfläche stellt den Menschen in den Mittelpunkt und macht jeden Prozess leicht erlernbar und nutzbar – ganz ohne umfangreiche Schulungen. Nutzen Sie TaskAux parallel zu Ihren bestehenden Systemen, ohne disruptive „Alles neu machen“-Ansätze.
Sichere und flexible Bereitstellung
Wir bieten zwei Hosting-Optionen, die auf Ihre Sicherheits- und Kontrollbedürfnisse zugeschnitten sind. Sie können TaskAux sicher auf unserer verwalteten Serverinfrastruktur betreiben, wobei wir Installation, Wartung und Updates übernehmen. Alternativ können Sie die Software auf Ihrer eigenen Hardware oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl installieren, was Ihnen maximale Kontrolle über Ihre Daten gibt.
Dynamisches Aufgabenmanagement & lebendiges Wissen
Ersetzen Sie Haftnotizen durch leistungsstarke digitale Aufgaben-Karten. Erstellen Sie Aufgaben mit Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten, Anhängen und formatierten Anweisungen. Jede erledigte Aufgabe bereichert Ihre automatisch erstellte Wissensdatenbank, dokumentiert, wer was wann und wie gemacht hat. Neue Teammitglieder können sich sofort einarbeiten, indem sie Ihren bewährten, dokumentierten Workflows folgen.
Leistungsstarke Integrationen & KI-gestützte Assistenz
Unser API-first-Ansatz und eingebettete KI agieren als Ihre digitalen Teammitglieder. Nutzen Sie unsere vorgefertigten Connectoren für Echtzeit-Datensynchronisation, binden Sie sichere KI-Agenten für repetitive Aufgaben ein und lösen Sie mehrstufige Prozessketten über verschiedene Systeme ganz ohne Programmieraufwand aus. TaskAux optimiert Genehmigungen, füllt Felder automatisch aus und übernimmt repetitive Kommunikation, sodass Ihr Team sich auf wertvollere Aufgaben konzentrieren kann.
Kontinuierliche Verbesserung mit KI-Analysen
Machen Sie Ihre Daten zu einem strategischen Vorteil. TaskAux kombiniert Ihre Workflow-Struktur mit Nutzungsmetriken, um Einsparpotenziale und Schrittzusammenlegungen vorzuschlagen. Visualisieren Sie End-to-End-Prozesse mit interaktiven Karten, um Engpässe und Leerlaufzeiten auf einen Blick zu erkennen. Ihre Wissensdatenbank wird so zu einem lebendigen Asset, das jeden Tag zu intelligenteren und effizienteren Abläufen führt.